Sistema de Inventario Periódico o Intermitente
Índice
Introducción
Sistema de Inventario Periódico o Intermitente
Operación de un sistema de inventario periódico
Ventaja y Desventajas
Etapas en la toma del Inventario Periódico
¿Quién utiliza sistemas periódicos?
Ejemplo
Conclusión
Bibliografía
Sistema de Inventario Periódico o Intermitente
Operación de un sistema de inventario periódico
Ventaja y Desventajas
Etapas en la toma del Inventario Periódico
¿Quién utiliza sistemas periódicos?
Ejemplo
Conclusión
Bibliografía
Introducción
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario de la empresa o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Para el funcionamiento de toda empresa, la actividad económica necesita el control de los recursos disponibles a través del inventario, el objetivo principal del control de recursos, es lograr la realización de todas las actividades requeridas por la empresa con eficiencia. Las empresas tratan de establecer orden, el control de inventario permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como también conocer al final del ciclo contable los estados financieros, los cuales muestran la situación económica de la empresa.
El inventario tienen gran importancia en los resultados de la empresa, debido a que la demanda de estos se transforma en ventajas competitivas que generan aumento en utilidades.
Sistema de Inventario Periódico o Intermitente
Un sistema de inventario periódico es una alternativa al sistema de inventario perpetuo. En un sistema de inventario periódico no se hace esfuerzo alguno para mantener registros actualizados bien sea del inventario o del costo de los bienes vendidos. En lugar de ello, estos montos se determinan sólo en forma periódica, generalmente al final de cada año.
En el sistema de inventario periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el Balance General. Se utiliza también para calcular el costo delas mercancías vendidas.
El sistema periódico es conocido también como sistema físico o intermitente, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario que tienen un costo unitario bajo. Los artículos de bajo costo pueden no ser lo suficientemente valiosos para garantizar el costo de llevar un registro al día del inventario disponible. Para usar el sistema periódico con efectividad, el propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección visual.
En la toma del inventario periódico, por lo regular, se usan unas tarjetas numeradas con indicaciones de los artículos, su clase y donde se encuentran.
Operación de un sistema de inventario periódico
El sistema de inventario periódico opera de la siguiente manera. Cuando la mercancía es comprada, su costo se debita a una cuenta titulada Compras, en lugar de hacerlo a la cuenta Inventarios. Cuando la mercancía es vendida, se hace un asiento para reconocer el ingreso de ventas, pero no se hace un asiento para registrar el costo de los bienes vendidos o para reducir el saldo de la cuenta Inventario. Puesto que los registros de inventario no se actualizan a medida que las transacciones ocurren, no hay un mayor auxiliar de inventario.
La base del sistema de inventario periódico es la realización de un inventario físico completo al final de año. Este conteo físico determina el monto del inventario que aparece en el balance general. El costo de los bienes vendidos para todo el año se determina entonces por un cálculo corto.
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histórico. El costo del inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el inventario, no el precio de venta de las mercancías. El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento de compras, más el impuesto, los aranceles y los cargos por transporte.
Ventaja y Desventajas
Ventajas
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Desventajas
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La principal ventaja del sistema de inventario periódico es la falta de una gran inversión inicial.
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Es la incapacidad del sistema para actualizar continuamente los niveles de inventario.
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El sistema de inventario periódico requiere muy pocos recursos del sistema, como humanos, para ponerlo en práctica.
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Las desventajas del sistema de inventario perpetuo incluyen los costos de puesta en marcha y el tiempo de implementación.
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La mayoría de los sistemas de inventario perpetuos requieren una gran inversión inicial y un montón de recursos para aplicar correctamente el sistema. Las ventajas vienen en la forma de estados financieros precisos y una información del inventario siempre actualizado.
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Etapas en la toma del Inventario Periódico
En la toma del inventario periódico, se han de distinguir dos etapas:
Preparación
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Realización
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Debe comprender todo aquel trabajo preliminar de planificación de la labor, ordenamiento de las mercancías, entrenamiento del personal y escoger los formularios por emplear.
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Comprende el conteo de los artículos, su registro en las hojas de inventario, previamente elaboradas, con todos sus datos, y luego la valoración de cada artículo.
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¿Quién utiliza sistemas periódicos?
Se utilizan sistemas periódicos cuando la necesidad de información corriente sobre inventarios y ventas no justifica el costo de llevar un sistema perpetuo. En un pequeño almacén de venta al detalle, por ejemplo, el propietario puede estar tan familiarizado con el inventario que los registros de inventario perpetuo son innecesarios. La mayoría de los negocios, grandes y pequeños, utilizan sistemas de inventarios periódicos cuyo valor monetario es inmaterial, o cuando la gerencia tiene poco interés en las cantidades disponibles.
Ejemplo
Conclusión
El sistema de Inventario Periódico, Físico o Intermitente es un inventario extra-contable, que consiste en el conteo físico de las mercancías y la asignación de sus respectivos valores, al final de cada ejercicio económico. Este método se utiliza, aun en el caso de que se emplee el método de inventario perpetuo; con el fin de verificarlo.
Bibliografía
Gil, Arianny V.. Inventarios. Argentina: El Cid Editor | apuntes, 2009. ProQuest Febrary. Web. 13 March 2015.
http://site.ebrary.com/lib/umgsp/detail.action?docID=10316216
slideshare.net Tipos de Inventario
Contabilizalo.com Sistema de inventario periódico
http://www.contabilizalo.com/que-es-inventario-periodico/
